Delivery Order là gì? Chi tiết về D/O

Delivery Order là gì? Chi tiết về D/O

Delivery Order hay còn được biết đến với cụm từ D/O, đây là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển – vận tải hay xuất nhập khẩu hiện nay. Vậy D/O Fee là gì? Delivery Order là gì? cùng chúng tôi – Asiago tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết sau đây nhé!

Delivery order là gì?

Delivery Order là một lệnh giao hàng và được viết tắt bởi cụm từ D/O. Dễ hiểu hơn một chút, thì đây là một lệnh giao hàng hay được xem là một tài liệu pháp lý, mà công ty vận chuyển cung cấp cho chủ hàng (người nhập khẩu) hay shipper (người giao hàng), để trình lên cơ quan giám sát hàng hóa mới có thể lấy hàng ra khỏi khu vực kho bãi. Sau khi thực hiện quá trình của lệnh D/O thì phải chịu một khoảng phí đó là D/O Free.

delivery-order-la-gi-asiago

Một số lưu ý quan trọng:

  • Đối với những lô hàng nguyên ( FCL): sau khi tàu vào cảng bắt buộc phải khai thác ít nhất là 8h- 12h mới có thể xuống cảng đổi lệnh và được lấy hàng.
  • Còn đối với những lô hàng lẻ ( LCL): thì sẽ phải mất hai ngày để khai thác hàng về kho.

Fee D/O là gì?

Fee D/O là phí lệnh giao hàng, chỉ khi trả lại bộ B/L cho hãng tàu và thanh toán đầy đủ các loại phí liên quan thì người nhập khẩu mới được nhận lệnh giao hàng (D/O) tại cảng và vận chuyển hàng ra khỏi kho bãi, container.

Loại phí này được sẽ được đóng theo đơn vị phát hành, có thể là do Forwarder hoặc do các hãng tàu. Ngoài ra, sẽ có thêm một số khoản phí phụ đi kèm khác, chính vì vậy bạn nên giữ lại bill nếu có kiểm tra, rà soát.

Loại D/O chính thường được sử dụng

Hiện nay có 2 loại D/O chính được sử dụng đó là:

loai-do-chinh-thuong-duoc-su-dung-asiago

Lệnh giao hàng do hãng tàu phát hành: hãng tàu trực tiếp phát hành yêu cầu người giữ hàng cần giao hàng đến người nhận. thông thường hãng tàu sẽ yêu cầu giao hàng cho FWD và FWD cũng sẽ yêu cầu giao hàng cho họ.

Khi đó, đơn vị vận chuyển/ FWD đã nắm trong tay D/O nhận từ doanh nghiệp và giao lại cho phía doanh nghiệp nhập khẩu đã có đính kèm hóa đơn gốc của hãng tàu thì người nhập khẩu mới đủ điều kiện nhận hàng.

Lệnh giao hàng do FWD phát hành: đại lý vận chuyển/ FWD phát hành cho người nhận hàng, yêu cầu người giữ hàng giao hàng cho người nhận hàng đó. Tuy nhiên, nếu người phát hành Bill không phải FWD thì khi đó người nhận hàng không có quyền lấy hàng mà bắt buộc phải có chứng từ kèm theo mới có thể lấy được hàng.

Quy trình lấy lệnh giao hàng D/O gồm những gì?

Bước 1: Hàng hóa được chuyển giao cho bên vận chuyển tiến hành vận chuyển. Sau thời gian chuyển hàng, bạn sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu thông qua FWD, sau đó hãng tàu hoặc Forwarder sẽ cấp D/O để người nhận hàng (Cnee) có thể nhận hàng.

Bước 2: Sau khi nhận được vận đơn ( Bill off lading) và giấy báo hàng đến từ hãng tàu. chủ hàng ( shipper) sẽ đến hãng tàu lấy lệnh, để có thể hoàn tất được bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ và giấy giới thiệu từ bên công ty khách hàng.

Bước 3: Khi hợp đồng chọn phương thức thanh toán là L/C thì khi đến hãng nhận bộ D/O phải mang theo B/L gốc có ký hậu của ngân hàng và giấy giới thiệu của công ty. Nếu nhận tại đại lý giao nhận khác thì chỉ cần mang giấy giới thiệu, sau đó thông báo hàng đến là có thể nhận bộ lệnh giao hàng.

Vai trò của D/O

  • Xác nhận hàng hóa đã được chuyển giao cho bên vận chuyển và khách hàng có quyền nhận hàng.
  • Là giấy tờ hải quan quan trọng trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • D/O sẽ cung cấp thông tin về việc chuyển giao hàng hóa, là cơ sở cho quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.

Một số chứng từ/ giấy tờ cần chuẩn bị để lấy lệnh D/O

mot-so-chung-tu-giay-to-can-chuan-bi-de-lay-lenh-do-asiago

  • Hợp đồng hoặc đơn hàng thỏa thuận giữa Shipper và Consignee (người nhận) về việc vận chuyển hàng.
  • Một trong những giấy tờ tùy thân của người nhận lệnh
  • Giấy thông báo hàng đã cập cảng
  • Giấy giới thiệu của công ty
  • Chứng từ thanh toán. Nếu thanh toán theo L/C thì sẽ cần thêm bản B/L gốc hoặc bản sao B/L có ký hậu, đóng dấu của ngân hàng

Khi làm D/O chúng ta cần lưu ý điều gì?

  • Khi FWD ký tên lên D/O dưới cương vị là đại lý ( AS AGENT) của hãng tàu thì hiển nhiên D/O đó sẽ có hiệu lực như D/O của hãng tàu.
  • Trường hợp vận chuyển có sử dụng tàu phụ để chuyển tải hàng hóa, khi đó chủ hàng sẽ cần thêm một lệnh nối của feeder nữa mới có thể nhận hàng. Để lấy được lệnh nối này, doanh nghiệp sẽ yêu cầu FWD cung cấp và chỉ cần bản photocopy thay vì bản gốc.

Mong rằng tất cả các thông tin về D/O mà chúng tôi – Asiago cung cấp sẽ giúp cho bạn đọc dễ hình dung hơn về Delivery Order là gì? hay Phí D/O là gì? Cũng như giúp các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện được lệnh giao hàng một cách nhanh chóng.

5/5 - (1 bình chọn)