Các giấy tờ chứng từ trong xuất nhập khẩu có rất nhiều và không thể không kể tới Packing List. Tuy nhiên thuật ngữ này cũng khá mới mẻ với nhiều người. Vậy Packing List là gì? Tại sao trong xuất nhập khẩu lại quan trong như vậy? Chúng tôi – Asiago sẽ giúp bạn giải đáp thông qua bài viết dưới đây.
Packing List là gì? Phân loại Packing List
Phiếu đóng gói có tên tiếng Anh là Packing List là bảng liệt kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của hợp đồng, thông tin trên Packing List tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá, trị giá hoặc đồng tiền thanh toán. Điều quan trọng là cần có quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước.
Packing List thường sẽ có 3 loại như sau:
- Detailed Packing List hay còn gọi là phiếu đóng gói chi tiết, nó có tiêu đề như vậy và là loại phiếu có nội dung về hàng hóa khá chi tiết, và cũng là loại phiếu được dùng khá phổ biến hiện nay.
- Neutrai Packing List – phiếu đóng gói trung lập, là loại phiếu với nội dung mô tả hàng hóa không có thông tin về người bán hàng hóa.
- Packing and Weight List – là phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng, trong đó sẽ có đầy đủ thông tin về khối lượng cũng như danh sách đóng gói.
Chức năng của Packing List
Ngay tên gọi Packing List – phiếu đóng gói, chúng ta cũng có thể thấy được chức năng của nó chính là cách thức đống gói của hàng, khi bạn nhìn vào Packing List bạn sẽ biết được lô hàng của bạn được đóng gói như thế nào, như vậy bạn có thể tính được:
- Bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chỗ để xếp dỡ cần bao nhiêu, ví dụ như dùng xe loại mấy tấn, container bao nhiêu…
- Dùng thiết bị chuyên dùng hay công nhân để xếp dỡ hàng hóa.
- Trong quá trình làm thủ tục hải quan sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu ( pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa.
Từ việc hiểu được Packing List, chức năng của Packing List, chúng ta có thể hiểu được các loại hàng hóa về số lượng cũng như cách đóng hói để có thể tìm được thời gian bốc xếp dỡ hàng hóa một cách phù hợp nhất, dễ dàng kiểm soát, theo dõi các mặt hàng.
Vai trò của packing list
- Packing List được sử dụng trong quá trình phát hành vận đơn để khai báo cho hãng vận chuyển.
- Là chứng từ hỗ trợ thanh toán, hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên P/L
- Để có thể thông quan trong ngành xuất nhập khẩu thì Packing List là chứng từ bắt buộc phải có.
- Là chứng từ xác nhận giúp người mua có thể kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng đối với hàng nhập khẩu.
- Là chứng từ quan trọng trong việc hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Khi lập Packing List chúng ta cần chú ý điều gì?
Nội dung trên Packing List cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin về lô hàng trên phiếu như: số, ngày lập, quy cách đóng góp, kích thước kiện hàng, thông tin người mua và người bán.
- Packing list cần bao gồm tên hàng + mã hàng ( nếu có), trọng lượng, số lượng, đơn vị tính.
Mong rằng những thông tin Asiago chia sẻ sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết và đầy đủ nhất về Packing List. Theo dõi chúng tôi – Asiago để biết thêm nhiều kiến thức hay về xuất nhập khẩu nhé!