Thuật ngữ Proforma invoice trong xuất nhập khẩu tuy quen mà lại lạ, là chứng từ quan trọng trong quá trình làm thủ tục. Vậy Proforma invoice là gì? Được sử dụng như thế nào? Hãy cùng Asiago tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Proforma Invoice là gì? Khi nào thì hóa đơn chiếu lệ được phát hành?
Proforma Invoice – Hóa đơn chiếu lệ, được viết tắt là PI. Hóa đơn chiếu lệ thực chất là một hóa đơn thương mại tạm thời của Commercial invoice ( hóa đơn thương mại chính thức ), không được dùng để thanh toán, nội dung giống với nội dung trên hóa đơn Commercial.
Đối với quá trình giao dịch mua bán, hóa đơn chiếu lệ không bắt buộc phải được phát hành, chính vì vậy Proforma invoice sẽ không có thời điểm phát hành cụ thể.
Tuy nhiên, để các điều khoản trong giao dịch được rõ ràng, minh bạch, và đạt được thỏa thuận nhanh trong của hai bên thì hóa đơn chiếu lệ sẽ được người mua và người bán lập trước để tham khảo, từ đó có thể xem xét chỉnh sửa các điều kiện trong hợp đồng để thuận lợi nhất cho hai bên.
Proforma Invoice được dùng vào thời điểm nào?
Hóa đơn chiếu lệ sẽ được dùng trong một số trường hợp như sau:
- Khi người mua cần chứng từ xác minh về giá trị hàng hóa để có thể hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu ( điều kiện bắt buộc ở một số quốc gia và khu vực)
- khi bên bán cần cung cấp cho bên mua các chứng từ có đầy đủ thông tin về hàng hóa, khi hàng chưa được được giao hoặc chưa sẵn sàng giao.
- khi chưa hoàn thiện đầy đủ thông tin cần thiết hoặc chưa thể phát hành Commercial Invoice.
Khi có đầy đủ thông tin, người mua chấp nhận nội dung trên Proforma Invoice, hàng hóa đã được chuyển tới người mua, thì người bán đã có thể phát hành Commercial Invoice cho lô hàng.
Nội dung và vai trò của hóa đơn chiếu lệ
Vai trò: Hóa đơn chiếu lệ giúp hoàn thiện hợp đồng thương mại, là tiền đề để hợp đồng mua bán tránh những sai sót và giúp hai bên mua bán có thể cân nhắc, điều chỉnh các điều khoản, nội dung trong hợp đồng thuận lợi hơn.
Nội dung:
- Invoice information – thông tin hóa đơn: số, ngày của hóa đơn ( date, invoice number)
- Seller – thông tin người bán: tên người bán, địa chỉ đăng kí kinh doanh, số điện thoai, fax.
- Buyer – thông tin người mua: tên người mua, địa chỉ đăng kí kinh doanh, số điện thoại, fax.
- Commodity information – thông tin hàng hóa: tên hàng, đơn giá, cách đóng gói, số lượng, kích cỡ…
- Payment term – phương thức thanh toán: theo thỏa thuận của hai bên.
- Bank information – thông tin ngân hàng: người bán
- Port of loading – cảng bốc hàng: tên cảng bốc hàng hóa
- Port of deatination – cảng dỡ hàng: tên cảng hàng đến.
- ETD/ETA – ngày giao hàng/ ngày dự kiến hàng đến địa điểm hai bên đã thỏa thuận.
Trên đây là những nội dung liên quan đến hóa đơn chiếu lệ – Proforma invoice. Hy vọng thông qua bài viết của Asiago cung cấp có thể giúp bạn đọc hiểu rõ hơn và có những kiến thức mới về hóa đơn chiếu lệ.