Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa nói chung. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho dù là bằng đường biển, đường hàng không hay đường bộ thì đều cần hoạt động chính xác, hiệu quả. Hãy cùng Asiago tìm hiểu chi tiết từng bước tạo nên quy trình giao nhận hàng hóa thông qua bài viết dưới đây nhé!

Chi tiết quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Đặt chỗ – Booking

Đây là bước đầu tiên cũng là bước bắt buộc phải có trong quy trình giao nhận hàng. Bên mua hoặc bên bán đều có thể thực hiện việc đặt chỗ tùy vào thỏa thuận giữa hai bên.

Thông thường khi đặt chỗ, các bên sẽ liên hệ với FWD để có thể có giá tốt với thời gian nhanh nhất. Vì vậy, khi nhận được đơn đặt hàng từ FWD thì bạn cần phải kiểm tra các thông tin như: thông tin nơi hàng đến – đi, ngày khởi hành, số lượng, loại container,…

Đóng hàng

  • Đối với hàng lẻ – LCL: đơn vị đóng hàng tại kho với đầy đủ shiping mark ( mã ký hiệu cho kiện hàng) theo yêu cầu của đơn vị nhập. FWD sẽ chuyển hàng hóa đến kho hàng lẻ và sau đó đóng hàng vào container được chỉ định.
  • Đối với hàng nguyên – FCL: sẽ được đóng vào container, kẹp chì ngay tại kho của đơn vị xuất hàng, sau đó bàn giao hàng lại cho FWD để đưa hàng tơi bãi container.

Thủ tục hải quan xuất khẩu

Trước thời điểm tàu khởi hành thủ tục hải quan sẽ được thực hiện. Bên xuất khẩu có thể tự thực hiện các thủ tục hải quan sau khi hàng ra đến cảng hoặc ủy quyền cho FWD để tiết kiệm thời gian.

Bên cạnh đó người xuất khẩu lúc này có thể thực hiện các bước như xin giấy phép xuất khẩu, giấy phép hun trùng hàng hóa, thực hiện các kiểm dịch cho hàng trong trường hợp cần thiết.

chi-tiet-ve-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-xuat-nhap-khau-asiago

Phát hành B/L

phát hành B/L là bước thứ tư trong quy trình, trước khi đóng gói hàng hóa, người nhập khẩu hoặc FWD có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ các thông tin làm B/L cho bên phí vận chuyển. nhà nhập khẩu sẽ được hãng tàu phát hành B/L sau khi hàng hóa được đưa lên tàu và rời cảng.

Gửi chứng từ

Người xuất khẩu sẽ gửi toàn bộ chứng từ cho bên nhập khẩu trong quá trình tàu chạy. Nếu chưa thể chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc, doanh nghiệp phải gửi file mền để bên nhập khẩu có thể nắm được toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình giao nhận.

Trước khi tầu tới bến, bên xuất khẩu bắt buộc phải gửi đầy đủ các chứng từ gốc cho bên nhập khẩu bao gồm các chứng từ như Invoice, Packing List, B/L, C/O… Sau khi nhận được nhận được đầy đủ bộ chứng từ bên nhập hàng có nhiệm vụ kiểm tra và chứng thực chúng, để đảm bảo tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình hàng hóa thông quan.

Thông báo hàng đến

Các đại lý của hãng vận tải sẽ gửi thông báo hàng đến ( Notice of arrival ) cho bên nhập khẩu trước ngày tàu nhập cảng ít nhất là một ngày.

Khi đó, bên nhập khẩu sẽ cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin có trong thông báo hàng đến như: các chi phí phải nộp, ngày tàu cập cảng, nơi lưu giữ hàng hóa chờ thông quan,… để có sự chuẩn bị trước cho các bước tiếp theo, giúp cho bên nhập khẩu chủ động trong việc làm thủ tục hải quan.

Lệnh giao hàng

Để có thể thực hiện lệnh giao hàng, bên nhập khẩu sẽ chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ bao gồm giấy giới thiệu, bill hàng gốc và giấy ủy quyền nếu được yêu cầu cho FWD hoặc tự gửi cho cảng tàu và nộp các loại phí cho hãng tàu rồi nhận lệnh giao hàng. Song song đó, công ty FWD sẽ tiến hành các hoạt động như tìm vị trí hãng, làm phiếu xuất kho tại cảng.

Thủ tục hải quan nhập khẩu

  • Đăng ký các chứng nhận: người nhận hàng có trách nhiệm đăng ký các thủ tục xin cấp chứng nhận liên quan đến kiện hàng của mình, lô hàng của bạn sẽ bị gián đoạn trong quá trình thông quan nếu không xuất trình được các chứng nhận này.
  • Khai báo hải quan: cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây để làm thủ tục khai báo hải quan: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu, C/O, các chứng từ, giấy tờ được yêu cầu khác.
  • Mở, thông quan và thanh lý tờ khai: bên nhập khẩu chuẩn bị các giấy tờ sau khi làm thủ tục hải quan tại cảng như sau: giấy giới thiệu, hóa đơn thương mại, phiếu đong gói, tờ khai phân luồng, B/L, các chứng từ được yêu cầu khác.

Các chứng từ này nếu đều hợp lệ thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan hàng hóa trên hệ thống một cách nhanh chóng.

Dỡ hàng, chuyển hàng về kho và trả container rỗng.

Sau khi hoàn tất toàn bộ các thủ tục, lô hàng sẽ được bốc dỡ theo thỏa thuận từ trước. bên nhập hàng sẽ tự chuyển hàng về kho hoặc thuê FWD để điều chuyển.

Quá trình giao nhận hàng hóa cần lưu ý những điều gì?

qua-trinh-giao-nhan-hang-hoa-can-luu-y-nhung-dieu-gi-asiago

  • Cần tìm hiểu và lựa chọn những công ty FWD uy tín và được đánh giá cao nhất.
  • Kiểm tra kĩ khi nhận container để đóng hàng như chất lượng container, xem có bị nứt, gãy, hệ thống làm lạnh có hoạt động ổn định…. vì nếu không kiểm tra kĩ thì rất dễ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm hàng hóa, hơn thế nữa doanh nghiệp còn phải đền bù sau khi trả lại cảng.
  • Cần kiểm tra kỹ các giấy tờ khi nhận hàng và hãy lưu lại những chứng từ, giấy tờ có liên quan để sử dụng trong trường hợp phát sinh tranh chấp, khiếu nại sau này.

Bài viết trên đã thể hiện chi tiết các bước trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Hy vọng thông qua bài viết trên của Asiago doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn và thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa một cách thuận lợi nhất.

5/5 - (1 bình chọn)