Hiện nay Việt Nam đã và đang đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy quy trình để có thể xuất khẩu hàng hóa bao gồm những bước nào? Hãy cùng Asiago tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Để có thể xuất khẩu được hàng hóa thì các doanh nghiệp cũng phải trải qua rất nhiều quy trình phức tạp, chính vì vậy các doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ Logistic uy tín để có thể đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa. Song song đó thì doanh nghiệp cũng cần phải nắm được tổng quan quy trình để có thể chủ động hơn. sau đây là quy trình cụ thể của việc xuất khẩu hàng hóa cơ bản:
1.Thảo luận để ký kết hợp đồng ngoại thương
Để ký kết được hợp đồng ngoại thương thì đòi hỏi chúng ta phải xác định được mục tiêu đàm phán, tìm hiểu thông tin liên quan về đối tác, hàng hóa và nhân sự thực hiện, chuẩn bị nội dung cần thảo luận. những việc này sẽ giúp việc đàm phán qua thư tín, điện thoại, hoặc gặp gỡ trực tiếp trở nên thuận lợi hơn rất nhiều.
Trong quá trình đàm phán, cần xem xét kỹ lưỡng các điều khoản có trong hợp đồng, đặc biệt là về thủ tục vận chuyển, hải quan, thời gian giao hàng, cách thức thanh toán, cùng với các chứng từ vận chuyển và thanh toán.
Bên cạnh đó, những thông tin cơ bản như thông tin gói hàng, giá cả, phương thức thanh toán, khuyến mãi, khiếu nại, các loại phí dịch vụ. Sau khi hai bên đã đồng ý các điều khoản, thì sẽ tiến hành đến bước ký kết hợp đồng.
2. Ký hợp đồng giao dịch
Khi xuất khẩu hàng hóa, quá trình kí hợp đồng giao dịch là vô cùng quan trọng. Hợp đồng sẽ được xây dựng dựa trên một số điều kiện sau:
Phù hợp với các quy định, kế hoạch, định hướng, chính sách phát triển kinh tế của đất nước.
Thông tin chào hàng, nhu cầu của thị trường và đơn đặt hàng của bạn.
Các điều khoản mà hai bên thống nhất và cam kết, thỏa thuận cụ thể về hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm mỗi bên,… khi đồng ý với thỏa thuận thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
3. Xin giấy phép xuất khẩu
Các doanh nghiệp không cần xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường nếu chúng phù hợp với nội dung đăng kí kinh doanh trong nước và đã được cơ quan ban ngành cho phép dựa theo nghị định 68/2018/ NĐ- CP.
Việc xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa là một bước trong quy trình xuất khẩu có thể sẽ mất nhiều thời gian trong quy trình xuất khẩu. do đó, bạn nên cân nhắc lựa chon một đơn vị vận tải uy tín, có chuyên môn và kinh nghiệm đê có thể giúp bạn thuận tiện trong việc hoàn thành các thủ tục nhanh chóng và chính xác.
4. Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng hóa xuất khẩu .
Một trong những điều khoản quan trọng có trong hợp đồng xuất khẩu đó là chủ hàng sẽ thu gom hàng hóa và đóng gói bao bì thành lô hàng xuất khẩu, đồng thời mã hiệu hàng hóa cũng phải được đánh dấu kĩ càng.
Sau đó, bên bán sẽ sẽ dựa theo hợp đồng đã thống nhất giao hàng cho đối tác vận chuyển theo lịch trình, đồng thời cung cấp các chỉ dẫn cần thiết để đảm bảo việc giao hàng diễn ra thuận lợi.
5. Làm thủ tục hải quan và giao hàng cho tàu.
Để xuất khẩu hàng hóa được thuận lợi thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một số chứng từ như:
- Commercial invoice
- Packing list
- Hợp đồng ngoại thương
- Giấy giới thiệu và một số chứng từ ( nếu có).
Sau đó, các công ty FWD sẽ sử dụng các chứng từ này để trình cục hải quan kiểm tra và quyết định cho lô hàng thông quan. Sau khi mọi thủ tục hải quan xuất khẩu được hoàn thiện, tiến hành giao hàng tại cảng của nước nhập khẩu. khi đó, đại lý của bên chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hải quan tại cảng và thuế để hoàn tất thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.
6. Thanh toán tiền hàng
Một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đó là thanh toán. Doanh nghiệp cần có nghiệp vụ xác nhận thanh toán vững chắc, giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro cao cho nhà xuất khẩu trong quá trình thu hồi tiền hàng.
Có ba phương thức thanh toán được sử dụng phổ biến hiện nay đó là: phương thức nhờ thu; thư tín dụng ( L/C); điện chuyển tiền TT ( Telegraphic transfer).
Ngoài ra, người làm thủ tục xuất khẩu còn cần hoàn thành bộ chứng từ thanh toán bao gồm:
- Commercial invoice
- Tờ khai hải quan
- Bill of lading
- Packing list
- Phytosanitary Certificate
- C/O
- Certificate of Quanlity
- Sanitary Certificate
- Veterinary Certificateq
Quá trình xuất khẩu hàng hóa cần lưu ý điều gì?
Ngoài những quy trình đã được nêu lên ở phía trên thì khi xuất khẩu hàng hóa chúng ta còn cần lưu ý những điểm sau để tránh xảy ra những tình huống không may gây thiệt hại không đáng có:
Cần lưu ý về trọng lượng hàng hóa khi lựa chọn loại hình xuất khẩu, nếu hàng hóa có số lượng, trọng lượng lớn thì có thể sử dụng loại hình xuất khẩu đường bộ hoặc đường thủy…
Chú ý quá trình đóng gói hàng hóa đầy đủ theo quy trình và quy định với từng loại hàng hóa để tránh thiệt hại cho hàng háng và bảo quản hàng hóa được tốt nhất trong quá trình vận chuyển.
Ghi rõ thông tin cũng như địa chỉ người nhận hàng. liên hệ lấy thông tin về lịch trình, giá cước, lựa chọn hãng vận chuyển uy tín và tuyến đường vận chuyển thích hợp.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa đã được quy định, tem phiếu đầy đủ và các giấy tờ khác. Cẩn thận khi soạn thảo hợp đồng để tránh những sai phạm đáng tiếc cho cả hai bên.